各位新同事：

欢迎您来到万向职业技术学院，请您于报到时了解以下事项：

一、报到流程

（一）信息登记

1.在您收到报到通知邮件后，请将附件表格及合同（个人信息部分）对照说明填写，并通过邮件发回。

2.根据学院人事档案管理要求，入职后需将个人人事档案转入杭州市人才市场，请认真填写《履历表》中调出单位与档案托管单位信息，报到前需办理完成调档手续。

3.我院工资通过工商银行发放，请您准备杭州本地工商银行卡（借记卡），并于报到当天将卡号告知财务处。

4.有关社保、公积金转接，请您了解原单位缴纳情况，何时停止，并填好《新增参保申请表》，通过邮件发回。

5.新教职工入职后将予以公示，请准备电子版证件照片，并通过邮件发回人力资源处。

（二）材料准备

请您于报到当日准备好以下纸质材料：

1.终止劳动关系证明书。由您调出单位开具，凭此证明与我院签订劳动合同书。（应届毕业生凭《报到证》报到）

2.证书、证件类原件。自大学（或中专）起学历证书、学位证书，教师资格证、职称证、国家职业资格证、执业资格证、其他类证书。若您属退休返聘教师，也请提供《退休证》原件。

报到时将对上述证书进行查验扫描，完成后及时归还您本人。

3.身份证复印件。一式3份，用作缴纳公积金等。

4.若您符合下列两种情况的，请根据此须知附件准备相应材料，便于入职后办理职称换证。

a)从外省调入，具有高级职称。

b)从外省或外市调入，具有中级职称。

（三）报到程序

1.报到前请确认以上材料已准备妥当，如有疑问可与我处联系，联系方式后附。

2.个人信息确认签字，交《终止合同证明书》或《报到证》，交证书原件、身份证复印件，领取培训教材、院志、校徽。

3.个人声明，签订合同。

4.入职费用报销。您在面试、体检、报到、行李托运时产生的费用可根据规定报销相应费用，具体如下：

a)体检费：凭发票报销，由学校统一安排的不再报销，因特殊原因需另做检查的可报销。

b)差旅费：汽车票可全额报销，火车座票、硬卧可全额报销，软卧按硬卧中铺票价报销，动车或高铁按二等座票价报销，机票高于火车票的按硬卧标准报销。

c)行李托运费：凭快递公司货运单与正规发票报销（两者必须齐全），江浙沪地区不超过200元，其他省份不超过500元。

5.携入职通知单至各有关部门报到。

6.凭入职报到单领取合同。

（四）熟悉办公平台

1.高校通。学校已开通高校通短信平台，浙江省内移动公司号码可接收学院通过平台发送的通知，您也可直接回复短信反馈信息。

2.办公系统。报到一周内将为您开通办公系统及邮件账号，可通过学院主页登录http://www.wxpoly.cn/web/index.asp，默认账号为姓的全拼和名的首字母，初始密码为123456，学院有给每位教职工配备了电子邮箱，邮箱账户同办公系统。例：张三平，用户名zhangsp，初始密码123456，开通后会有高校通短信通知，请您尽快登录系统更改密码。

3.员工自助平台。请您登录门户http://10.10.3.88/U8Portal/Desktopdefault.aspx，用户名为中文姓名，初始密码为123456，登录系统后可更改密码。请您在办理报到手续后登录平台，完善个人信息。您的信息将作为学院各项统计的依据，与您的切身利益息息相关，烦请您根据系统提示填写完整。（目前该系统仅在校内可登陆）

二、新教师制度

（一）新教师坐班

为使新教师能尽快适应新环境，须实行3个月到一个学期的坐班工作制。其中，有1年及以上全职高校教学工作经历的同志坐班制期限为3个月，其它同志为一个学期。在此期间，要求每周一到周五均到校工作。

（二）新教师培训

所有新入职教职工须经过入职培训，具体另通知。

（三）专任教师下企业实践

根据浙江省教育厅要求，职业院校专业和专业基础课教师须到行业、企业挂职锻炼或合作研发，每五年须有半年（可累积）的经历，具体事宜您可咨询所在系或教务处。

三、办事指南

（一）市民卡

市民卡。您在杭州落户后可办理杭州市民卡，该卡集合了医保、公共交通（包括地铁与公共自行车）、商场消费（须为合作商户）、市图书馆及分馆借阅等功能，您可前往杭州任一市民卡服务中心办理，距离学院最近的为西湖区行政服务中心，地址：竞舟路228号，可选择公交310路出行，其他服务点可通过网络查询。

（二）社保卡

若您未在杭州落户，可办理社会保障卡，办理地点同市民卡。在领取市民卡或社会保障卡前，医保缴费正常的，可凭证历本、本人身份证就诊结算。

（三）社保清单

社保清单。杭州市内任一社保局（行政服务中心、市民中心）可凭本人身份证或市民卡打印社保缴费记录或证明。

（四）社保与公积金转移

依据各人不同情况决定是否转移，需转移的请在杭州市参保后办理相应的转移手续。有关养老保险及医疗保险转移可咨询人力资源处，有关公积金转移可咨询财务处沈老师。